VI VÄRDESÄTTER DIN INTEGRITET

Cookies hjälper oss att tillhandahålla denna webbplats för dig.

Tekniska cookies

Tekniska cookies är viktiga för att göra ditt besök på denna webbplats användarvänligt och säkert. Därför kan du inte inaktivera tekniska cookies.

Cookies och spårning

Olika onlinetjänster från tredje part hjälper oss att berika webbplatsen med ytterligare funktioner. Dessa tjänster förbättrar användarupplevelsen genom att samla in statistisk information om besök på webbplatsen samt information om användarnas beteende (spårning). Därför skulle vi vara glada om du accepterar tillhörande kakor och spårning.

settings
analytics
analytics
linkedin
youtube

Detaljerad information om cookies och spårning

Detaljerad information finns på sidan Integritetspolicy där du kan aktivera eller inaktivera cookies och spårning under sekretessinställningar.

Hagerstens forsamling
Brian

Nyheter

Hägerstens församling: Det kulturhistoriska värdet

Förvaltningen av byggnader med kulturhistoriskt värde är en utmaning på grund av speciella krav. Brian Wendleman är fastighets- och servicechef i Hägerstens församling. Efter flera års medvetet arbete kan han berätta hur effektiva underhållsplaner ger honom kontroll och trygghet.

SOLEN BRYTER igenom det tjocka molntäcket och lyser upp den imponerande fasaden som sträcker sig mot himlen. Uppenbarelsekyrkan i Hägersten har liknats vid en modern katedral med sin strama vita betongfasad, imponerande höjd i kyrkorummet och sju glasfönster. De stora glasfönstren är inte bara dekoration, utan ger färgstarka tolkningar av texter ur Uppenbarelseboken. Detta sjutal som är så vanligt i Uppenbarelsebokens symbolik återkommer om och om igen i kyrkans arkitektur, i form av bland annat pelare, stjärnor, brunnar och vattenkastare. Denna moderna kyrka, som ändå har en medeltida känsla ritades av Johannes Olivegren. Den invigdes 1961 och numera är hela byggnaden kulturmärkt.

EN BYGGNAD AV denna dignitet kräver naturligtvis stor omsorg. Brian Wendleman sveper stolt med handen kring kyrkan och berättar om vikten av att bevara den genom rätt skötsel och regelbundet underhåll. Han är fastighets- och servicechef i Hägerstens församling och ansvarar för fastighetsbeståndet. Förutom uppenbarelsekyrkan består det även av en äldre kyrka, Mälarhöjdens kyrka från 1929, och en något nyare, Gröndals kyrka som invigdes 1969. Det är tre kyrkor med olika karaktärer och även olika krav på skötseln. Med en bakgrund som arkitekt och konstnär, känner Brian Wendleman ett stort engagemang för att bevara alla slags byggnader för eftervärlden.

− Allt i Uppenbarelsekyrkan är väl genomtänkt av Johannes Olivegren, från rumsutformningen till väggarmaturerna. Kyrkan är verkligen unik. Det är mitt ansvar att folk om 300 år ska kunna gå runt här och beundra den fantastiska byggnaden med alla otroliga detaljer, säger Brian Wendleman. I dag har församlingen full koll på underhållsbehovet, men så har det verkligen inte alltid varit, kan Brian Wendleman berätta:

− När jag började här 2014 fanns en dammig pärm som inte hade uppdaterats på evigheter. Därför började jag direkt sondera marknaden efter ett fastighetssystem och fastnade för Incit Xpand från Aareon. De hade ett ekonomiskt system som var oslagbart; det ger en god bild av ekonomin och vilka kostnader du har att vänta framöver.

VID UPPRÄTTANDET AV en effektiv underhållsplan krävs en stor initial arbetsinsats och mycket kunskap om fastigheten och allt runt omkring den. Alla byggnader måste besiktigas från grunden och granskas i detalj. All den information man får fram lägga in i systemet, och de läggs in som olika planlagda åtgärder för underhåll. Denna stora inventering kan förstås göras av egen personal, men Hägerstens församling valde att anlita en konsult från Aareon Nordic. Det betydde mycket att ha en utomstående kunnig person som kom dit och gjorde inventeringen av fastighetsbeståndet.

− Det var en mycket god investering. Jag uppskattar att det nästan handlar om en heltidstjänst att inventera alla fastigheter från början. Personen som utförde arbetet åt oss hade djup kunskap om underhållsarbete och förståelse för det unika med kyrkor. Genom åren har jag insett hur grundligt detta jobb var och vilken bra hjälp det är, säger Brian Wendelman, och fortsätter:

– Har du en gång gjort en bra inventering, är alla koder ju sedan inne i systemet och underhållsarbetet löper på smidigt. 

NU HAR HÄGERSTENS församling upprättat en underhållsplan per förvaltningsenhet. Planen visar vilka underhållsinsatser som behövs och kommer att behövas, när de ska utföras och vad kostnaden blir. Den årliga uppdateringen av prisindex sker automatiskt i systemet.

− Våra underhållsplaner ger en fantastisk överblick och kontroll. Jag har en bra bild av det ekonomiska läget och vilken status byggnaderna har i dag, men en bild av hur det kommer vara om fem eller tio år. Särskilt om pengarna börjar tryta är det nödvändigt att ha koll på ekonomin. Ett sådant här system skapar en trygghet för såväl mig som dem jag har omkring mig såsom kyrkoherde, kanslichef och fastighetsutskott, förklarar Brian Wendleman. Kulturhistoriska byggnader ställer extra höga och speciella krav på den som arbetar med fastighetsskötsel. I det system som Hägerstens församling använder finns antikvariska koder inlagda. Dessa är framtagna i samarbete med Karlstads stift inom Svenska kyrkan.

– De antikvariska koderna är fantastiska. Det är så jag hittar allting och ser kostnader. Allt ligger där färdigt som ett smörgåsbord; det är bara att plocka rätt kod. De antikvariska koder som jag har använt mest är för dörrar och fönster, men jag har även haft nytta av en kod som heter “Konstnärligt målade tak”. Jag fick en bra bild av vilken kostnad det handlade om, kunde äska pengar och därefter ta kontakt med de entreprenörer som kunde bli aktuella. 

FLEXIBILITET ÄR NÅGOT som eftersträvas i allt fastighetsunderhåll, eftersom kostnaderna nästan alltid behöver spridas ut över tiden. Brian Wendleman berättar hur han arbetar:

– Jag ser vad som ska göras varje år och vet därmed vilka kostnaderna blir. Om vi har stora utgifter ett år, kan jag flytta på åtgärder för att få ett jämnt flöde. När jag gör den årliga inventeringen kan jag bedöma om målningen av en takyta kan vänta ett par år eller om något annat behöver göras tidigare. Jag kan även samla arbetsmoment som hör ihop, till exempel fasadtvätt, hängrännor och taksprång. För många som arbetar med fastigheter i en församling är jobbet ganska ensamt. Brian Wendleman arbetar på egen hand med fastighetsskötsel och anlitar entreprenörer som utför själva underhållet och skötseln. Via Svenska kyrkans ingenjörsförening har han däremot hittat kollegor som han ibland kan diskutera med. I det dagliga arbetet är systemet och faktaböcker från samma företag som levererat systemet hans informationskällor. Brian Wendleman tycker att både systemet och böckerna är lättförståeliga:

– Du behöver ta dig över en liten tröskel men därefter är det ett väldigt lättarbetat system. Inga stora datakunskaper behövs. För oss som jobbar mycket på egen hand, är det här systemet oslagbart eftersom vi får överblick och kunskap om vad vi har. Allt går att få fram, från kostnaden för köksluckor till budgetar. När revisorerna vill ha prognoser och andra siffror, kan jag snabbt ta ut rapporter från systemet. De blir väldigt imponerade. Vid presentationer kan jag visa kostnaderna på ett tydligt och överskådligt sätt. 

BRIAN WENDLEMAN AVSLUTAR med ytterligare en fördel som innebär en trygghet för församlingen:

− Den dag jag avslutar min tjänst, är det väldigt lätt att lämna över till någon annan. Det enda du behöver lära dig är inloggningen, sedan kan du nästan omgående sätta dig in i förvaltningsenheterna. Det är en fantastisk gåva att få som efterträdare.

Kontakta oss

Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig

Observera att detta inte gäller supportärenden

 
Fyll i ditt namn
Fyll i företagsnamn
Fyll i din e-postadressFyll i din e-postadress
Obligatoriskt fält
captcha
ny kod
Koden stämmer inte med bilden
Vänligen vänta, din data behandlas.
Tack för att du kontaktar oss!
to top